Juridische kennisgeving
Achtergrond
In deze privacyverklaring wordt uiteengezet hoe Campoy Heneaux Group Ltd en haar dochterondernemingen, gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijken (hierna gezamenlijk aangeduid als “Campoy Heneaux Group Ltd”, “wij”, “ons” of “onze”), bepaalde Persoonsgegevens verzamelen en verwerken.
"Persoonsgegevens" betekent alle gegevens die betrekking hebben op een levende persoon die kan worden geïdentificeerd aan de hand van die gegevens of aan de hand van die gegevens en andere informatie, en die in het bezit zijn van, of waarschijnlijk in het bezit zullen komen van, Campoy Heneaux Ltd (of haar vertegenwoordigers of dienstverleners). Naast feitelijke informatie omvat het ook elke meningsuiting over een persoon en elke indicatie van de intenties van Campoy Heneaux Ltd of een andere persoon ten aanzien van een persoon.
Campoy Heneaux Ltd is ervoor verantwoordelijk dat het Persoonsgegevens gebruikt in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming. Wij respecteren de privacy van individuen en zetten ons in voor de veiligheid van Persoonsgegevens.
Deze privacyverklaring is van toepassing op niet-openbare persoonlijke informatie van personen buiten onze organisatie waarmee wij samenwerken, waaronder maar niet beperkt tot:
• huidige, potentiële en voormalige investeerders en cliënten (gezamenlijk “Investeerders”) en hun personeel;
• bezoekers van onze website;
• leveranciers en dienstverleners; en
• bezoekers van onze kantoren.
Dit beleid kan te allen tijde worden gewijzigd. Wijzigingen treden onmiddellijk in werking zodra ze op onze website voor internetgebruikers worden geplaatst of aan u worden verstrekt wanneer u onze kantoren bezoekt.
Uw gegevens
Deze privacyverklaring heeft betrekking op de volgende categorieën informatie die wij over u verzamelen bij het leveren van onze producten en diensten (gezamenlijk de “diensten”) en omvat informatie die wij via onze website ontvangen.
Voor veel van de diensten die Campoy Heneaux Ltd aanbiedt, moeten wij Persoonsgegevens over u verzamelen. Dit doen wij om de diensten te kunnen leveren die wij u aanbieden.
Welke informatie u aan ons verstrekt, hangt af van de aard van de door u aangevraagde diensten. Dergelijke informatie kan echter ook basispersoonsgegevens bevatten (zoals volledige naam, functietitel, bedrijfsnaam, zakelijk e-mailadres, zakelijk telefoonnummer, zakelijk adres, plaats, postcode, land).
De informatie die wij over u verzamelen of genereren, omvat een bestand met uw klantgegevens en contactgeschiedenis. Dit bestand gebruiken wij voor navraagdoeleinden, zodat wij zeker weten dat u tevreden bent met de diensten die wij u hebben geleverd. Ook bevatten wij details over uw voorkeuren voor de website en marketing/communicatie.
Informatie die wij uit andere bronnen kunnen verkrijgen, omvat:
Website
Hieronder vallen onder meer de volgende gegevens: het aantal mensen dat onze website bezoekt, de bezochte pagina's, de gebruikte functies, hoe lang ze op onze website blijven en de websites van waaruit ze verbinding maken. Deze gegevens worden verzameld op geaggregeerde basis in openbare gedeelten van onze website, of op individuele basis in gedeelten van onze website waar bezoekers zich moeten aanmelden met een toegangscode (bijvoorbeeld gebruikersnaam en/of wachtwoord).
Koekjes
Wanneer u onze website bezoekt, worden cookies gebruikt om informatie te verzamelen over de diensten die u gebruikt en de manier waarop u deze gebruikt.
Geanonimiseerde gegevens - Naast de hierboven beschreven categorieën Persoonsgegevens kunnen wij ook verdere geanonimiseerde informatie en gegevens verwerken die niet aan een specifiek individu zijn gekoppeld.
Hoe wij uw gegevens gebruiken
Uw Persoonsgegevens kunnen door ons worden opgeslagen en verwerkt voor de volgende doeleinden:
• om uw behoeften en interesses te begrijpen;
• voor het beheer en de administratie van onze onderneming, met inbegrip van het verbeteren van de kwaliteit van de online-informatie en aangeboden diensten;
• om uw aanvraag voor diensten van Campoy Heneaux Ltd te beoordelen, indien van toepassing;
• om feedback over de diensten van Campoy Heneaux Ltd te begrijpen en om snel en eenvoudig meer informatie te kunnen verstrekken over het gebruik van de diensten;
• om met u te communiceren om u diensten of informatie over Campoy Heneaux Ltd of haar diensten te verstrekken;
• om te voldoen aan en om de naleving van toepasselijke wetten, regels en voorschriften, en interne beleidslijnen en procedures te beoordelen;
• voor het beheer en onderhoud van databases waarin Persoonsgegevens worden opgeslagen; of
• voor voortdurende beoordeling en verbetering van de informatie op onze website, om ervoor te zorgen dat deze gebruiksvriendelijk is en om mogelijke verstoringen of cyberaanvallen te voorkomen.
Wanneer we Persoonsgegevens gebruiken, zorgen we er echter voor dat dit gebruik in overeenstemming is met de wet. De wet staat ons toe en vereist ons om Persoonsgegevens te gebruiken om verschillende redenen, waaronder, maar niet beperkt tot, de volgende:
• om onze contractuele verplichtingen na te komen;
• waar wij uw toestemming hebben verkregen om de informatie te gebruiken;
• waar wij wettelijke en reglementaire verplichtingen hebben waaraan wij moeten voldoen;
• wanneer wij dit nodig hebben om onze wettelijke rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen of ten behoeve van gerechtelijke procedures;
• het gebruik van uw Persoonsgegevens zoals beschreven noodzakelijk is voor onze legitieme zakelijke belangen, zoals:
– waardoor wij de bedrijfsvoering op een effectieve en efficiënte wijze kunnen beheren en besturen;
– het handhaven van de naleving van interne beleidsregels en procedures;
– het toezicht houden op het gebruik van ons auteursrechtelijk beschermde materiaal;
– het mogelijk maken van snelle en gemakkelijke toegang tot informatie over de diensten van Campoy Heneaux Ltd; en,
– het verkrijgen van meer kennis over actuele bedreigingen voor de netwerkbeveiliging, zodat we onze beveiligingsoplossingen kunnen actualiseren en op de markt kunnen aanbieden.
Wij nemen maatregelen om ervoor te zorgen dat alleen onze werknemers die de Persoonsgegevens nodig hebben voor de doeleinden die in deze Privacyverklaring worden beschreven, toegang hebben tot de Persoonsgegevens.
Openbaarmaking van uw gegevens aan derden
Wij kunnen uw Persoonsgegevens binnen Campoy Heneaux Ltd delen voor de hierboven beschreven doeleinden. Wij kunnen uw Persoonsgegevens ook buiten Campoy Heneaux Ltd delen voor de volgende doeleinden:
• met onze gelieerde ondernemingen of andere vertrouwde bedrijven of personen ten behoeve van het verwerken van persoonsgegevens namens ons voor de hierboven vermelde doeleinden;
• met onze zakenpartners. Persoonsgegevens worden alleen doorgegeven aan een zakenpartner die contractueel verplicht is om te voldoen aan de toepasselijke verplichtingen inzake gegevensbescherming en de relevante wetgeving inzake privacy en vertrouwelijkheid;
• met externe agenten en contractanten ten behoeve van de levering van diensten aan ons (bijvoorbeeld onze accountants, professionele adviseurs, IT- en communicatieleveranciers). Deze derden zijn onderworpen aan passende verplichtingen inzake gegevensbescherming en zullen uw Persoonsgegevens uitsluitend gebruiken zoals beschreven in deze Privacyverklaring;
• voor zover vereist door de wet, bijvoorbeeld als wij verplicht zijn uw Persoonsgegevens openbaar te maken om te voldoen aan een wettelijke verplichting (inclusief, maar niet beperkt tot, om te voldoen aan de vereisten voor belastingaangifte en openbaarmakingen aan toezichthouders), of om onze wettelijke rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen; en
• indien wij ons bedrijf of onze activa verkopen of worden overgenomen door een derde partij. In dat geval moeten wij mogelijk uw Persoonsgegevens bekendmaken aan de potentiële koper ten behoeve van het due diligence-onderzoek.
Internationale overdracht van persoonsgegevens
Campoy Heneaux Ltd is een wereldwijd bedrijf met klanten en activiteiten verspreid over de hele wereld. Hierdoor kunnen we wereldwijd persoonsgegevens verzamelen en overdragen. Dit betekent dat we uw persoonsgegevens kunnen overdragen naar locaties buiten uw land.
Wanneer wij uw Persoonsgegevens overdragen naar een land buiten het Verenigd Koninkrijk, zorgen wij ervoor dat deze worden beschermd en overgedragen op een wijze die in overeenstemming is met de wettelijke vereisten van het Verenigd Koninkrijk. Gegevens die buiten Europa worden overgedragen, kunnen bijvoorbeeld op de volgende manieren worden overgedragen:
• het land is mogelijk door de Europese Commissie goedgekeurd als een land dat een passend beschermingsniveau voor Persoonsgegevens biedt (bijvoorbeeld Israël is een goedgekeurd land);
• de ontvanger heeft mogelijk een contract ondertekend op basis van door de Europese Commissie goedgekeurde ‘modelcontractbepalingen’, die hem verplichten uw Persoonsgegevens te beschermen;
• als de ontvanger zich in de VS bevindt, kan het een gecertificeerd lid zijn van het EU-VS-privacyschild; of
• in andere omstandigheden waarin de wet ons toestaat om uw Persoonsgegevens op andere wijze buiten Europa over te dragen.
U kunt meer informatie verkrijgen over de bescherming van uw Persoonsgegevens wanneer deze buiten Europa worden overgedragen (inclusief een kopie van de standaardbepalingen inzake gegevensbescherming die wij zijn aangegaan met ontvangers van uw Persoonsgegevens) door contact met ons op te nemen zoals hieronder beschreven.
Veiligheidsnormen – hoe wij uw gegevens beschermen
We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat onze systemen veilig zijn en voldoen aan de industrienormen. Waar nodig maken we gebruik van firewalls, encryptietechnologie en gebruikersauthenticatiesystemen (bijvoorbeeld wachtwoorden en persoonlijke identificatienummers) om de toegang tot systemen en gegevens te beheren. We blijven nieuwe technologieën beoordelen om te beoordelen of deze extra bescherming voor uw Persoonsgegevens kunnen bieden.
De toegang tot onze computersystemen is gecontroleerd en beperkt. Fysieke toegang tot ruimtes waar Persoonsgegevens worden verzameld, verwerkt of opgeslagen, is beperkt tot geautoriseerde medewerkers.
Als arbeidsvoorwaarde is het personeel van Campoy Heneaux Ltd verplicht zich te houden aan alle toepasselijke wet- en regelgeving, inclusief die met betrekking tot gegevensbescherming. Ongeautoriseerd gebruik of openbaarmaking van vertrouwelijke klantgegevens door een medewerker van Campoy Heneaux Group Ltd is verboden en kan leiden tot disciplinaire maatregelen.
Hoe lang we uw persoonsgegevens bewaren
Hoe lang wij uw Persoonsgegevens bewaren, varieert en is afhankelijk van:
• het doel waarvoor we het gebruiken – we moeten de gegevens bewaren zolang dat nodig is voor dat doel; en
• wettelijke verplichtingen – wetten of regelgeving kunnen een minimale periode vaststellen gedurende welke wij uw Persoonsgegevens moeten bewaren.
Uw rechten
In alle bovengenoemde gevallen waarin wij uw Persoonsgegevens verzamelen, gebruiken of opslaan, hebt u mogelijk de volgende rechten en kunt u deze in de meeste gevallen kosteloos uitoefenen. Deze rechten omvatten:
• het recht om informatie te verkrijgen over de verwerking van uw Persoonsgegevens en toegang te krijgen tot de Persoonsgegevens die wij over u bewaren;
• het recht om uw toestemming voor de verwerking van uw Persoonsgegevens te allen tijde in te trekken. Houd er echter rekening mee dat we mogelijk nog steeds het recht hebben om uw Persoonsgegevens te verwerken als we daarvoor een andere legitieme reden hebben. Zo kunnen we Persoonsgegevens bijvoorbeeld moeten bewaren om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
• in bepaalde gevallen het recht om bepaalde Persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm en/of te verzoeken dat wij die gegevens overdragen aan een derde partij, indien dit technisch haalbaar is. Houd er rekening mee dat dit recht alleen van toepassing is op Persoonsgegevens die u rechtstreeks aan Campoy Heneaux Ltd hebt verstrekt;
• het recht om te verzoeken dat wij uw Persoonsgegevens corrigeren indien deze onjuist of onvolledig zijn;
• het recht om te verzoeken dat wij uw Persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden wissen. Houd er rekening mee dat er omstandigheden kunnen zijn waarin u ons verzoekt uw Persoonsgegevens te wissen, maar wij wettelijk het recht hebben deze te bewaren;
• het recht om bezwaar te maken tegen, of te verzoeken dat wij onze verwerking van uw Persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden beperken. Nogmaals, er kunnen omstandigheden zijn waarin u bezwaar maakt tegen, of ons verzoekt onze verwerking van uw Persoonsgegevens te beperken, maar wij wettelijk het recht hebben om dat verzoek te weigeren; en
• het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, indien u van mening bent dat een van uw rechten door ons is geschonden.
U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de onderstaande gegevens.
Gebruik van cookies
Een cookie is een klein stukje informatie dat een website naar de computer van een websitebezoeker stuurt. In sommige gevallen wordt het opgeslagen op de harde schijf van de computer van de bezoeker. Cookies kunnen de naam, het wachtwoord, de gebruikersnaam, de schermvoorkeuren en de pagina's van de website die de bezoeker heeft bekeken, van de bezoeker opslaan. Bezoekers kunnen de internetcookie weigeren via de daarvoor bestemde functie in hun websoftware, indien beschikbaar. Het weigeren van de internetcookie kan echter de mogelijkheid van een bezoeker om bepaalde inhoud van deze website te bekijken, beïnvloeden.
Neem contact met ons op
Bij Campoy Heneaux Ltd vinden we het belangrijk om te horen wat bezoekers te zeggen hebben over onze website of onze diensten. Als u vragen en/of opmerkingen heeft, bijvoorbeeld over de verwerking van uw persoonsgegevens, of als u ons wilt laten weten wat u ervan vindt, kunt u contact met ons opnemen via:
E-mail naar: info@campoyheneaux.com
Adres:
84 Brook Street, Mayfair, Londen, Engeland, W1K 5EH, Verenigd Koninkrijk
Kantoor: 44 20 7661 9015
NoB SIC :
64306 Activiteiten van vastgoedbeleggingsfondsen
70229 Management consultancy activiteiten anders dan financieel management
64999 Financiële intermediatie niet elders geclassificeerd
78300 Personeelsvoorziening en beheer van personeelsfuncties
Bedrijfsnummer: 1245029