VERWALTUNG
Berichterstattung und Aufzeichnungen
Die ordnungsgemäße Führung von Aufzeichnungen und die Sicherstellung einer ausgeprägten Berichtskultur sind weitere Kernbestandteile der Dienstleistungen eines Family Office. Wesentliche Aspekte dieser Dienstleistungen sind:
► Konsolidierung und Berichterstattung aller Familienvermögenswerte ► Konsolidierung der Leistungsberichterstattung
► Benchmark-Analyse
► Jährliche Leistungsberichterstattung
► Aufrechterhaltung eines Online-Meldesystems
► Steuererklärung und -meldung
Verwaltungsdienste
Administrative Dienstleistungen, auch Backoffice-Dienstleistungen genannt, sind für den reibungslosen Betrieb eines Family Office unerlässlich. Zu diesen Dienstleistungen gehören:
► Unterstützung bei allgemeinen Rechtsfragen
► Bezahlung von Rechnungen und Steuern sowie Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher Vorschriften
► Rechnungszahlung und Überprüfung der Ausgaben zur Genehmigung
► Eröffnung von Bankkonten
► Abstimmung der Kontoauszüge
► Mitarbeitermanagement und Sozialleistungen
► Rechtsberatung und Management von Anwaltskanzleien
► Vermittlung von PR-Dienstleistungen und Management von PR-Agenturen
► Vermittlung von Technologiesystemen und Verwaltung dieser Anbieter
► Compliance- und Kontrollmanagement
Nachfolgeplanung
Eine reibungslose Nachfolgeplanung und die Absicherung zukünftiger Generationen sind für den langfristigen Erfolg des Family Office und der von ihm betreuten Familie unerlässlich. Zu diesen Dienstleistungen gehören:
► Kontinuitätsplanung im Zusammenhang mit unvorhergesehenen Ausfällen in der Führungsebene des Kunden.
► Bewertung der Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken (SWOT-Analyse) von Führungskräften innerhalb und außerhalb der Familie
► Neubewertung des Familienvorstands hinsichtlich der Rolle von familienfremden Vorstandsmitgliedern
► Strukturierung von Plattformen und Programmen zur sozialen Verantwortung von Unternehmen
► Entwicklung formaler Wissensaustausch- und Schulungsprogramme
► Umsetzung von Plänen zur generationsübergreifenden Vermögensübertragung
► Annahme einer Familiencharta oder -verfassung mit dem spezifischen Ziel:
- Die vereinbarte Struktur und Mission des Familienunternehmens formalisieren
- Rollen und Verantwortlichkeiten von Familienmitgliedern und Nicht-Familienmitgliedern definieren
- Richtlinien und Verfahren im Einklang mit den Werten und Zielen der Familie entwickeln
- Verfahren zur Beilegung kritischer geschäftsbezogener Familienstreitigkeiten festlegen.
Interessiert an unseren Dienstleistungen? Wir helfen Ihnen gerne!
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